Stand: 27.08.2026 1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: IT'S NOT ABOUT THE NAME GmbH 47802 Krefeld Deutschland Vertreten durch: Ali Cengiz (Geschäftsführer) Handelsregister: HRB 21597, Amtsgericht Krefeld USt-IdNr.: DE461106099 E-Mail: info@itsnotaboutthename.com 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung 2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. 2.3 Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde, denen der Verantwortliche unterliegt (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach §§ 257 HGB, 147 AO – in der Regel 6 bzw. 10 Jahre für geschäftliche Unterlagen). Erfolgt eine Löschung nicht, weil eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht, werden die Daten gesperrt. 3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles 3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: - IP-Adresse des anfragenden Rechners - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Name und URL der abgerufenen Datei - Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) - verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers Diese Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. 3.2 Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 3.3 Zweck der Datenverarbeitung Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt in diesen Zwecken. 3.4 Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach [Aufbewahrungsfrist des Hosters einfügen, üblich sind 7–30 Tage] gelöscht. 3.5 Widerspruchsmöglichkeit Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 3.6 Hosting Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Checkdomain GmbH [Adresse des Anbieters einfügen – aktuell zu finden unter checkdomain.de/impressum] Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich zu den genannten Zwecken (Bereitstellung der Website, Logfiles) auf unseren Servern in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass er die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. 4. Cookies Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet zwischen technisch notwendigen Cookies (ohne die bestimmte Funktionen der Website nicht funktionieren) und optionalen Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing), für die eine Einwilligung erforderlich ist. Diese Website wird mit dem Baukasten-System Onepage (Onepage GmbH) im Essential-Tarif betrieben. Im Essential-Tarif ist standardmäßig nur ein Benachrichtigungsbanner enthalten, das über die Verwendung von Cookies informiert, jedoch keine aktive Zustimmungsmöglichkeit (Akzeptieren/Ablehnen) bietet. Werden zustimmungspflichtige Cookies eingesetzt (z. B. Statistik- oder Marketing-Tools), wird ergänzend ein externer Cookie-Consent-Dienst eingebunden, über den Sie Ihre Einwilligung erteilen, verweigern und jederzeit widerrufen können. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für alle anderen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz; bis 13.05.2024 als TTDSG bezeichnet, inhaltlich unverändert). **[Hinweis für die Umsetzung: Sobald feststeht, welcher konkrete externe Cookie-Consent-Dienst eingebunden wird (z. B. Cookiebot, Usercentrics), muss hier eine genaue Auflistung jedes einzelnen eingesetzten Dienstes mit Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer und Rechtsgrundlage ergänzt werden. Falls ausschließlich technisch notwendige Funktionen ohne Statistik-/Marketing-Tools genutzt werden, entfällt die Pflicht zum aktiven Consent-Banner – das sollte technisch verifiziert werden (Browser-Netzwerkanalyse), nicht nur anhand der Tarifbeschreibung angenommen werden.]** 5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt 5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) an uns übermittelt und gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: - IP-Adresse des Nutzers - Datum und Uhrzeit der Registrierung Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. 5.2 Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 5.3 Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. 5.4 Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. 5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. 6. Google Fonts **[Wichtiger Hinweis für die Umsetzung – bitte vor Veröffentlichung final entscheiden:]** Onepage (der genutzte Website-Baukasten) gibt in eigenen Unterlagen an, bei der Einbindung von Google Fonts würden IP-Adressen der Besucher nicht geloggt oder gespeichert. Diese Angabe des Anbieters sollte vor Veröffentlichung technisch verifiziert werden (z. B. über die Netzwerkanalyse der Browser-Entwicklertools: Wird beim Seitenaufruf eine direkte Verbindung zu fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com hergestellt, oder werden die Schriften über Onepage-eigene Server ausgeliefert?). Nur wenn keine direkte Verbindung zu Google-Servern erfolgt, kann auf einen gesonderten Cookie-Consent-Hinweis zu Google Fonts verzichtet werden. Sofern auf dieser Website Google Fonts (Schriftarten von Google) eingebunden werden, gibt es zwei Möglichkeiten: **Empfohlene Variante (lokales Hosting):** Die Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und ausgeliefert. In diesem Fall findet keine Verbindung zu Servern von Google statt, es werden keine Daten an Google übertragen, und es ist kein gesonderter Datenschutz-Hinweis zu Google Fonts nötig. **Alternative (Einbindung über Google-Server):** Werden die Schriftarten dynamisch über einen Google-Server geladen, übermittelt Ihr Browser bei jedem Seitenaufruf Ihre IP-Adresse an Google in die USA. Das Landgericht München I hat dies (Urteil vom 20.01.2022, Az. 3 O 17493/20) als unzulässige Übermittlung personenbezogener Daten ohne Rechtsgrundlage eingestuft, wenn keine Einwilligung vorliegt. In diesem Fall müsste vorab eine Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool eingeholt werden. **Empfehlung:** Fonts lokal hosten. Damit entfällt das rechtliche Risiko vollständig und die Website lädt zudem schneller. 7. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben das Recht: - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen - gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird - gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf). 8. Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 9. Datensicherheit Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. 10. Hinweis zur Retreat-Teilnahme Für die Anmeldung und Durchführung unserer Retreats (einschließlich Vertragsschluss, Anzahlung sowie ggf. der Erhebung von Ernährungs-, Gesundheits- oder Notfallkontaktdaten sowie der Einwilligung zu Foto-/Videoaufnahmen für Marketingzwecke) gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die im jeweiligen Teilnahmevertrag geregelt sind und Ihnen vor Vertragsschluss gesondert zur Verfügung gestellt werden. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Nutzung dieser Website. 11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. 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